Il Carnet A.T.A. deve essere compilato in ogni foglio con i dati della ditta, il nome dell'utilizzatore, l'utilizzo previsto delle merci, la Camera di Commercio emittente e la data di scadenza.

Sul retro di ogni foglio deve essere riportato l'elenco delle merci con l'indicazione del peso e del valore espresso in euro (sia in cifre sia in lettere).

Il valore delle merci da indicare sul Carnet è quello commerciale vigente in Italia.

Tale valore può essere contestato e non riconosciuto dalle dogane estere quando si discosta in modo apprezzabile dal valore in dogana.

In tal caso le merci potranno essere introdotte nel territorio dello stato estero non più mediante Carnet A.T.A., ma soltanto in base a un regolare documento nazionale corrispondente al regime doganale richiesto.

Ogni articolo deve essere numerato progressivamente e al termine della lista devono essere riportati i totali generali.

In caso di spazio insufficiente può essere compilata, con le stesse modalità, una distinta su carta intestata della ditta.

Elenco dei documenti che l'utente ha l'onere di produrre per l'emissione del Carnet A.T.A. (Legge 106/2011):

• domanda di richiesta telematica firmata dal titolare o da un legale rappresentante della ditta, con allegato il file .xlsx della lista merci e la richiesta di nulla-osta firmata dalla ditta per la richiesta della polizza di cauzionamento presso Generali Italia S.p.A.;
• polizza assicurativa;
• eventuali distinte merci al seguito del Carnet;
• il Carnet compilato in tutte le sue parti e firmato sulla prima pagina in basso a destra.

Il Carnet viene timbrato e vistato da un funzionario della Camera di Commercio e consegnato insieme alle eventuali distinte, anch'esse timbrate e firmate.

Il documento viene emesso entro 5 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda allo sportello (Delibera del Consiglio camerale n. 4 del 28/04/10).